Verknüpfen Sie ContentCrank-Seitentypen und InDesign-Musterseiten. Die Seitentypen-Zuordnung kann in einem späteren Schritt für einzelne ContentCrank-Seiten durch die Verknüpfung auf Seiten-Niveau überschrieben werden. Wenn die meisten Seiten eines Typs dieselbe Vorlage benötigen, ist die Seitentypzuordnung optimal.

Blockfeld-Zuordnungen verknüpfen verfügbare Blockfelder oder Express-Daten aus Ihrer ContentCrank mit Text- oder Bildrahmen in Ihren IDML-Vorlagen.

Wählen Sie alle Seiten aus, die exportiert werden sollen. Wenn Sie das Kontrollkästchen 'einschließlich Unterseiten' auswählen, können Sie alle untergeordneten Seiten der gewählten Seiten einschliessen. Das beste Verfahren, um mehrere Dokumente mit ähnlichen Inhaltsseiten zu verarbeiten, besteht darin, einen Pool von Originalseiten für wiederkehrende Inhalte zu erstellen. Dokumente funktionieren am besten, wenn sie aus einer Übersichtsseite bestehen und Aliasse der Originalseiten als Unterseiten enthalten. Auf diese Weise sind die Originalseiten die einzigen, die auf dem neuesten Stand gehalten werden müssen, und die Seitenreihenfolge und -kombination können von bearbeitbaren Inhalten getrennt werden. Und Sie müssen nur eine Seite auswählen und beim Exportieren nur ein Kästchen ankreuzen.

Da Sie jetzt eine Liste der zu exportierenden Seiten haben, können Sie die Seitentyp- und Blockfeld-Zuordnungen für einzelne Seiten überschreiben.

ContentCrank erstellt für Sie einen vollständigen verpackten InDesign-Ordner, mit Ausnahme der Schriftdateien. Das exportierte Zip-Archiv enthält eine IDML-Datei und einen Linkordner mit allen Bildern und verknüpften Dateien.

Die meisten Dokumente müssen lediglich überprüft und in InDesign als pdf gespeichert werden. Abhängig davon, wie Ihre Vorlagen-Druckbögen und Seiten gestaltet wurden, könnte das Dokument einige Anpassungen benötigen, um gedruckt zu werden. Wenn Ihr Vorlagendesign zu den Inhalten und ihrer Sturktur passt, kann nahezu jedes denkbare Dokument 99% druckfertig exportiert werden.

ContentCrank wurde entwickelt, um neben den Vorteilen der Automatisierung auch völlige Freiheit in der Gestaltung und Inhaltsstruktur zu bieten. Wir könnten pdf-Dateien direkt aus ihren Inhalten erstellen, aber so müssten Sie sich zu 100% auf den Export verlassen (was Sie auch können!), aber es gibt einige Dinge, die der Export selbst nicht erreichen kann. Dinge wie ausgeglichene Umbrüche, manuelles Kerning in Überschriften, Bildzuschnitt und Platzierung, Paginierung und Kapitel und die Druckvorstufe sollten manuell durchgeführt und professionell überprüft werden.

ContentCrank wird Sie so nah wie möglich zum fertigen Dokument-Datensatz bringen, während alles offen zu bearbeitbar bleibt – wie eine übliche indd-Datei. Aber besser: Sie werden bemerken, dass einige neue Stile durch den Export hinzugefügt wurden. Hierbei handelt es sich um die Stile, die Ihre ContentCrank-Seiten und -Texte verwendet haben, die Sie jedoch nicht in Ihrer Vorlage hatten. Die hinzugefügten Stile sind so gestaltet und zugewiesen, dass globale Bearbeitung und Änderungen im Nachhinein möglich sind.